Zu allen Titeln eines E-Book-Paketes sind vom Verlag/Vertrieb Metadaten zu liefern. Diese sind ohne Zusatzkosten zur Verfügung zu stellen und dürfen durch die Bibliotheken bzw. Verbundzentralen bearbeitet, korrigiert, verarbeitet und an Partnerinstitutionen weitergegeben werden.
Die Auslieferung der Daten erfolgt spätestens zum Zeitpunkt der Bereitstellung/Freischaltung der erworbenen bzw. lizenzierten Volltexte. Die gelieferten Daten sollen wenigstens den Lizenzumfang widerspiegeln. Jeder Datensatz enthält mindestens die in dieser Dokumentation unter "Metadatenelemente" beschriebenen Pflichtelemente. Folgelieferungen für neu hinzugekommene Titel und Auflagen werden über die üblichen Wege bereitgestellt, bevorzugt als separate Datenlieferung.
Verlagsseitige Änderungen oder Korrekturen an den Metadaten werden möglichst als separate Updatedateien erneut ausgeliefert. Korrigierte Sätze sind mit der gleichen Identnummer zu liefern (vgl. Element Herkunft der Metadaten - Identifikationsnummer des Datensatzes).
Aus den Datensätzen soll die Zuordnung zu den jeweiligen Paketen ersichtlich sein, soweit die Lizenzierung auf Paketbasis erfolgt. Falls die Paketzugehörigkeit nicht direkt in den Metadaten gekennzeichnet werden kann, wird bilateral eine geeignete Kennzeichnung der Paketzugehörigkeiten vereinbart .
Werden Titel von der Plattform gelöscht, d. h. sie sind generell nicht mehr zugreifbar, so werden sie als eigene Löschlieferungen geliefert. Ist dies nicht möglich, wird bilateral vereinbart, wie diese Information übermittelt wird.
Werden Titel aus einzelnen Paketen entfernt oder in ein anderes Paket verschoben, sind aber grundsätzlich auf der Plattform noch verfügbar, ist diese Information zwingend ebenfalls zu übermitteln. Auf welche Art dies geschieht, ist bilateral zu vereinbaren.